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¿Cuáles son algunos consejos para que trabajar de forma remota sea lo más efectivo?

Investigando cómo se desenvuelven los trabajadores remotos de compañías como Buffer, Automattic, GitHub y Basecamp. Avadhoot Kulkarni notó prácticas comunes que los trabajadores remotos exitosos comparten y a continuación hay cinco consejos sobre el trabajo a distancia que es bueno conocer antes de trabajar de ésta manera.

1. Crea un espacio de trabajo dedicado

Es realmente importante crear un espacio dedicado para ser utilizado exclusivamente para el trabajo. El objetivo es:

  • Mantener el trabajo y cosas personales separadas.
  • Permitir que otros (cónyuge, hijos, padres, mascotas …) sepan que está trabajando para que no le molesten.

2. Seguir un cronograma y dar seguimiento al tiempo

Peter F. Drucker, el famoso consultor de negocios y empresario, tiene un famoso dicho que dice:

Lo que se mide se gestiona

Y para decirlo sin rodeos, el 99% de la población pasa por la vida sin medir su rendimiento.

El éxito, nos guste o no, estará determinado en gran medida por nuestra capacidad de realizar grandes cantidades de trabajo de la manera más rápida y efectiva posible.

El único problema es que la mayoría de la gente desconoce por completo cómo sus hábitos afectan su productividad.

Por ejemplo:

  • Experimentar con diferentes rutinas en la mañana para encontrar cual es la forma mas efectiva de empezar el día.
  • Usar la técnica Pomodoro durante 2 semanas y comparar la productividad con semanas anteriores.
  • Intentar diferentes metodos de planficación y ver cuál es el más efectivo.

3. Tome descansos regulares

Administra tu energía, no tu tiempo. Afronte las tareas de acuerdo con la cantidad de energia que tomarán y cuánto puedes enfocarte en diferentes momentos durante el día.

Los descansos son realmente importantes. Al trabajar continuamente sin interrupciones, comenzará a perder el enfoque y se volverá improductivo. Esto es especialmente cierto cuando trabajas solo, entonces, programar pausas por adelantado puede ayudar mucho.

Diseñar una agenda de tal forma que puedas trabajar cuando tengas más energía y tomes descansos durante tus períodos de baja energía.

4. Aprender a comunicarse de manera efectiva usando la comunicación escrita

Como la mayoría de la comunicación en un equipo remoto ocurre a través de mensajes de texto (correos electrónicos, chat, etc.), es importante aprender a comunicarse de manera efectiva mediante la comunicación escrita. Hay un equilibrio entre decir demasiado y no decir lo suficiente.

  • Ser claro: la claridad es esencial y la clave para una comunicación efectiva. No deje espacio para la ambigüedad en su escritura. Reitera lo que otros te piden que hagas para asegurarte de que entiendes correctamente. Pregunta claramente qué necesitas de los demás.
  • Usar listas cuando esté discutiendo más de una cosa a la vez. Será menos abarrotado, más fácil de entender y más fácil para la otra persona hacer referencia cuando responda.
  • A veces no es fácil explicar algo con el texto. Puede ser útil usar capturas de pantalla. O mejor aún, compartir la pantalla cuando se necesite explicar algo.

5. Salidas sociales

El aislamiento es parte inevitable del trabajo a distancia. Sentirse aislado no lo es.

Incluso las personas que no son sociables necesitan estar con los demás de vez en cuando. Para combatir la soledad, puedes:

  • Unirte a un espacio de coworking.
  • Trabajar desde cafeterías.
  • Chatear con tus compañeros de trabajo con más frecuencia. No necesariamente tiene que ser sobre el trabajo. La mayoría de las compañías remotas tienen salas en Slack o HipChat para conversaciones generales. Usalos.

Original Question & Answer at Quora - What are some tips to make working remotely the most effective